Egregio Signore/Spettabile Società, in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi, in qualità di interessato, che Polizzeveicolistorici.com con sede in Via Firenze 7, 95030 Ragalna (CT), (nel seguito, anche “Società”) sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti.
1. Finalità del trattamento dei dati- Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo pertanto, le seguenti informazioni:
I Vs. dati personali e sensibili, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società, in particolare:
1. per esigenze preliminari alla stipula, alla conclusione, gestione ed esecuzione degli stessi , nonché per la gestione la liquidazione dei sinistri ,
2. per la predisposizione della proposta di assicurazione (ove non prevista del contratto ) che sia la più rispondente per caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, oneri finanziari connessi alla sottoscrizione , alla Sue esigenze e richieste anche in funzione della Sua propensione al rischio
3. per finalità di tutela del credito per la prevenzione e l’individuazione di frodi assicurative,
4. per l’istituzione, in Suo nome conto , di una copia cartacea di tutta la documentazione riferibile ai documenti contrattuali ( polizze e relative allegati ) posta in essere con Noi e/o con le Compagnie da Noi rappresentate.
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali e per conto delle varie compagnie;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo quali ad esempio l’Isvap
7. per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e o professionali,
8. per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti,
9. per sottoporle eventuali altri prodotti distribuiti da Polizzeveicolistorici.com ( finalità promozionali )
2. Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati è:
a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la ns. Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti .
4. Comunicazione - I Vs. dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
- a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; (a titolo esemplificativo e non esaustivo : Compagnie , Broker, Subagenti, Intermediari, Studi di consulenza legale e /o peritale , amministrativa, fiscale; società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.)
- ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario;
- a ns. collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione).
- Autorità di vigilanza e controllo
5. Diffusione - È esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.
6. Diritti dell’interessato - In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo.
I diritti di cui all'art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
7. Titolare del trattamento - Il titolare del trattamento è :
Polizzeveicolistorici.com con sede in Via Firenze 7, 95030 Ragalna (CT), reperibile all’indirizzo polizzeveicolistorici@gmail.com.
Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Vs. diniego del consenso, la ns. Società non potrà trattare i Vs. dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3 che precede.
Come noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa.
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In relazione agli obblighi previsti dalla Legge, vi segnaliamo che i dati personali forniti a
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pieno rispetto del DLGS 196/2003.
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